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個人情報保護方針
個人情報に関する取り扱い
当会では取得した個人情報(電話相談をお受けした際の相談票)を以下の目的のために利用いたします。
1 統計資料の作成
氏名・住所を除いた情報は,当会にどのような相談が多く寄せられているか,当会の相談をどこでお聞きになることが多いかなどの統計資料として用いられます。
2 回答のチェック
当会の担当者が回答要旨をチェックすることがあります。みなさまに対するご回答に不充分な点がある場合には相談員に説明を求めることもあります。
3 お問い合わせ等への対応
本会に対するお問い合わせを頂いた場合に,相談票の記載内容を当会の担当者が確認することがあります。
4 第三者提供
司法書士を紹介する際にみなさまの承諾を得て相談票を紹介先司法書士に提供することがあります。
★当会が保有する個人情報の保護管理責任者は会長です。
★相談票の保存期間は相談日から3年間です。
★お問い合わせを頂いた際のお名前・メールアドレス等はお問い合わせへの対応以外に使用することはありません。